Tato stránka poskytuje informace o tom, jak Asociace nestátních neziskových organizací Libereckého kraje (dále jen „ANNOLK“, „my“ nebo „asociace“) zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou.

1. Správce osobních údajů

Asociace nestátních neziskových organizací Libereckého kraje (ANNOLK)

Jeronýmova 62/24, 460 07 Liberec VII – Horní Růžodol

IČO: 70982252

E-mail: annolk@seznam.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze nezbytné údaje související s činností asociace, zejména:

a) Údaje členů a jejich zástupců

• jméno a příjmení
• kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• název organizace a pozice
• fakturační údaje a identifikační údaje organizace

b) Údaje účastníků akcí

• jméno a příjmení
• e-mail / telefon
• organizace (pokud je uvedena)
• fotografie z akcí (pouze se souhlasem nebo na základě oprávněného zájmu – vždy bez zásahu do soukromí)

c) Údaje z kontaktních formulářů

• jméno a příjmení
• e-mail
• obsah zprávy

d) Technické údaje

• cookies (pouze nezbytné pro funkčnost webu)
• anonymizovaná analytická data, pokud jsou používána

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze z důvodů, které souvisí s posláním asociace:

• vedení členské evidence
• organizace vzdělávacích akcí, konferencí, workshopů a dalších aktivit
• komunikace s členy a veřejností
• vyřízení dotazů a žádostí, které nám zašlete
• plnění právních povinností (účetnictví, smluvní dokumentace, atd.)
• prezentace činností asociace (např. fotografie z akcí — vždy citlivě a s ohledem na práva osob)

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• plnění smlouvy / členství
• plnění právní povinnosti (např. účetní evidence)
• oprávněného zájmu správce (informování o činnosti asociace, ochrana práv)
• souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován (např. některé fotografie, newsletter)

5. Doba uchování osobních údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• členská data — po dobu trvání členství a dle zákonných lhůt
• údaje z formulářů — max. 12 měsíců od vyřízení
• účetní doklady — 5 až 10 let dle zákona
• fotografie — do odvolání souhlasu / po dobu používání v rámci prezentace asociace

6. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám, kromě situací, kdy je to nezbytné:

• poskytovatelé IT, webhostingu a e-mailových služeb
• účetní nebo auditor
• dotační nebo kontrolní orgány veřejné správy
• partneři akcí, pokud je to nutné pro organizaci (např. seznam účastníků)

Vždy dbáme na to, aby smluvní partneři splňovali požadavky GDPR.

7. Vaše práva

Máte právo kdykoliv požádat o:

• přístup ke svým osobním údajům
• opravu nebo doplnění údajů
• výmaz (pokud to nebrání zákonné povinnosti)
• omezení zpracování
• námitku proti zpracování
• přenositelnost údajů (pokud je relevantní)
• odvolání souhlasu (u údajů zpracovaných na jeho základě)

Žádosti můžete poslat na e-mail: annolk@seznam.cz

8. Zpracování fotografií a mediální výstupy

Fotografie z akcí pořizujeme:

• buď na základě souhlasu (např. registrace na akci),
• nebo na základě oprávněného zájmu, pokud jde o veřejnou nebo společenskou událost.

Nikdy nezveřejňujeme fotografie, které by mohly narušit soukromí nebo důstojnost osob.

9. Cookies

Web ANNOLK používá pouze technicky nezbytné cookies.

Analytické cookies jsou používány jen v anonymizované podobě nebo na základě souhlasu uživatele (pokud jej implementujete).

10. Kontakt na pověřence

Asociace nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

stažení přihlášky

Výhody členství

Členství v ANNOLK přináší:

• přístup k aktuálním informacím z neziskového sektoru,
• možnost účastnit se seminářů, workshopů a setkání,
• možnost zapojit se do strategických procesů v Libereckém kraji,
• networking a výměnu zkušeností,
• zvýhodněné vzdělávací akce,
• odborné poradenství.

členských organizací naší asociace

pořádaných akcí
ročně

dobrovolníků
v terénu

dokončených projektů

Podpora a rozvoj neziskových organizací

Pomáháme neziskovým organizacím růst a rozvíjet se. Nabízíme poradenství v oblasti projektového řízení, financování, legislativy i marketingu. Sdílíme zkušenosti, pořádáme vzdělávací semináře a poskytujeme praktické nástroje, které organizacím usnadňují jejich každodenní činnost.

Propojování a spolupráce v regionu

Spojujeme neziskový sektor s obcemi, školami, firmami i veřejností. Vytváříme prostor pro spolupráci a sdílení dobré praxe mezi organizacemi napříč oblastmi. Věříme, že společnými silami dokážeme posilovat komunitní život a přinášet pozitivní změny v celém kraji.

Zastupování a prosazování zájmů neziskového sektoru

Jsme hlasem neziskových organizací v Libereckém kraji. Aktivně se zapojujeme do tvorby strategií a koncepcí, které ovlivňují život komunit a občanské společnosti. Usilujeme o to, aby neziskové organizace měly respekt, uznání a férové podmínky pro svou práci.